Politika e Privatësisë
LMDP Nr. 06/L-082 GDPR-Compliant Azhurnuar: Mars 2025
Shihni të drejtat tuaja →
1 Kush jemi ne — Kontrollues i të Dhënave
Numri i Regjistrimit (ARBK): [numri i regjistrimit]
Numri Fiskal: [numri fiskal]
Telefon: +383 44 266 504
Email: dpo@mikrobiz-ks.com
Mikrobiz SHPK është kontrollues i të dhënave personale të mbledhura gjatë përdorimit të platformës AI TAX. Ne jemi përgjegjës për sigurimin që të dhënat tuaja trajtohen në përputhje me Ligjin Nr. 06/L-082 të Kosovës.
2 Çfarë të dhënash mbledhim
Ne mbledhim vetëm të dhënat që na nevojiten për t'ju ofruar shërbimin AI TAX:
Të dhëna identifikimi
- Emri dhe mbiemri
- Adresa e email-it
- Numri i telefonit
- Emri i kompanisë / biznesi
- Numri fiskal i biznesit
Të dhëna financiare
- Faturat e shitjeve dhe blerjeve
- Të dhënat contabile (librat tregtare)
- Deklaratat tatimore
- Të dhënat e pagave (nëse përdorni modulin Payroll)
Të dhëna teknike
- Adresa IP (anonimizuar)
- Lloji dhe versioni i shfletuesit
- Koha dhe data e hyrjes
- Faqet e vizituara brenda platformës
Ne nuk mbledhim të dhëna sensitive (kategori speciale) si: origjinën racore, besimet religjioze, të dhënat shëndetësore, apo të dhëna biometrike.
3 Si i përdorim të dhënat tuaja
| Qëllimi i Përpunimit | Shpalimi |
|---|---|
| Ofrimi i shërbimit AI TAX | Menaxhimi i llogarisë, faturave, deklaratave tatimore |
| Autentifikimi dhe siguria | Verifikimi i identitetit dhe mbrojtja nga aksesi i paautorizuar |
| Komunikimi me ju | Njoftimet lidhur me llogarinë, afatet tatimore, azhurnimet |
| Përmirësimi i shërbimit | Analiza anonime të përdorimit për të përmirësuar platformën |
| Detyrimet ligjore | Respektimi i kërkesave të ATK-së dhe legjislacionit kosovar |
Ne nuk i shesim dhe nuk i transferojmë të dhënat tuaja palëve të treta për qëllime reklamuese apo komerciale pa pëlqimin tuaj.
4 Baza ligjore e përpunimit (Neni 6, LMDP)
Përpunimi i të dhënave të llogarisë dhe financiare — i nevojshëm për ekzekutimin e kontratës suaj me Mikrobiz SHPK [Neni 6(1)(b)]
Ruajtja e të dhënave kontabile sipas Ligjit të Kontabilitetit dhe ATK-së [Neni 6(1)(c)]
Siguria e platformës dhe parandalimi i abuzimit [Neni 6(1)(f)]
Cookies analitikë dhe marketingu — vetëm nëse keni dhënë pëlqimin tuaj [Neni 6(1)(a)]
5 Me kë i ndajmë të dhënat tuaja
Ne mund t'i ndajmë të dhënat tuaja vetëm në rastet e mëposhtme:
- Ofrueset e shërbimeve teknike (hostig server, dërgim email) — vetëm me kontrata të Përpunuesit dhe me garanci LMDP-konforme
- Autoritetet tatimore (ATK) — kur kërkohet me ligj
- Institucionet financiare — nëse përdorni funksionin e importit të ekstraktit bankar
- Autoritetet kompetente — kur jemi të detyruar me vendim gjyqësor ose urdhër administrativ
Transfertat ndërkombëtare të të dhënave bëhen vetëm drejt vendeve me nivel adekuat mbrojtjeje ose me garanci të përshtatshme kontraktuale.
6 Sa kohë i ruajmë të dhënat
| Lloji i të dhënave | Periudha e ruajtjes | Baza |
|---|---|---|
| Të dhënat e llogarisë | Deri në mbyllje llogarie + 1 vit | Kontratë |
| Faturat dhe dokumentet financiare | 10 vjet (sipas ligjit të Kontabilitetit) | Detyrim ligjor |
| Deklaratat tatimore | 10 vjet (sipas ligjit tatimor) | Detyrim ligjor |
| Logjet e hyrjeve (IP) | 90 ditë (anonimizuar) | Interes legjitim |
| Cookies analitikë | Maks. 26 muaj | Pëlqimi |
Pas skadimit të afatit të ruajtjes, të dhënat fshihen në mënyrë të sigurt ose anonimizen.
7 Cookies dhe teknologji gjurmuese
Platforma AI TAX përdor cookies për funksionimin dhe përmirësimin e shërbimit. Lexoni Politikën e plotë të Cookies →
Ju mund të menaxhoni preferencat e cookies në çdo kohë duke klikuar .
8 Siguria e të dhënave tuaja
Në rast të shkeljes së të dhënave (data breach) me rrezik të lartë për të drejtat tuaja, ju do të njoftoheni pa vonesë të panevojshme, siç kërkon Neni 34 i LMDP.
9 Të drejtat tuaja sipas LMDP
Si subjekt të dhënash, ju gëzoni të drejtat e mëposhtme garantuara nga Ligji Nr. 06/L-082:
E drejta e aksesit
Mund të kërkoni konfirmim nëse përpunojmë të dhënat tuaja dhe kopje të tyre. [Neni 15]
E drejta e korrigjimit
Mund të kërkoni korrigjimin e të dhënave të pasakta ose plotësimin e atyre të paplota. [Neni 16]
E drejta e fshirjes ("të harrohet")
Mund të kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja kur nuk janë më të nevojshme. [Neni 17]
E drejta e kufizimit
Mund të kufizoni mënyrën si i përpunojmë të dhënat tuaja në raste të caktuara. [Neni 18]
E drejta e portabilitetit
Mund të merrni të dhënat tuaja në format të lexueshëm maskinërisht dhe t'i transferoni. [Neni 20]
E drejta e kundërshtimit
Mund të kundërshtoni përpunimin e bazuar në interes legjitim ose për qëllime marketingu. [Neni 21]
Si t'i ushtroni të drejtat tuaja?
Dërgoni kërkesën tuaj me shkrim tek: dpo@mikrobiz-ks.com
Ne do t'ju përgjigjemi brenda 30 ditëve nga marrja e kërkesës, siç kërkon Neni 12 i LMDP. Shërbimi është falas.
10 E drejta për të ankuar tek AIP
Agjencia për Informim dhe Privatësi (AIP)
AIP është autoriteti i pavarur mbikëqyrës për mbrojtjen e të dhënave personale në Kosovë.
Website: aip.rks-gov.net
Email: aip@rks-gov.net
Nëse besoni se të drejtat tuaja sipas LMDP janë shkelur dhe nuk jeni kënaqur me përgjigjen tonë, keni të drejtë të paraqisni ankesë tek AIP pa asnjë kosto.
11 Ndryshimet e kësaj politike
Mund ta azhurnojmë këtë politikë herë pas here. Kur bëjmë ndryshime materiale, do t'ju njoftojmë nëpërmjet email-it ose njoftimit brenda platformës të paktën 30 ditë paraprake. Data e azhurnimit të fundit shfaqet gjithmonë në krye të faqes.
Versioni aktual hyri në fuqi: Mars 2025
12 Na kontaktoni
info@mikrobiz-ks.com
dpo@mikrobiz-ks.com
+383 44 266 504